Informacja dotycząca Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) informujemy, że z systemu KSeF muszą korzystać wszystkie organizacje posiadające numer NIP, w tym m.in. fundacje, kluby sportowe, stowarzyszenia.
Kluby sportowe, które nie prowadzą działalności gospodarczej, nie będą miały obowiązku wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF.
Nie oznacza to jednak, że KSeF ich nie dotyczy.
Od 1 lutego każda organizacja posiadająca NIP będzie zobowiązana do odbierania faktur za pośrednictwem KSeF.
Brak dostępu do systemu KSeF spowoduje, że organizacja nie będzie miała wiedzy o wystawionych na jej rzecz fakturach, co może skutkować:
- opóźnieniami w regulowaniu płatności
- powstaniem zaległości
- innymi konsekwencjami finansowymi
Informujemy również, że od 1 kwietnia 2026 r. OCSIR będzie wystawiał faktury wyłącznie za pośrednictwem KSeF.
Każdy podmiot posiadający NIP ma automatycznie założone konto w KSeF, jednak aby móc z niego korzystać, należy złożyć do urzędu skarbowego formularz ZAW-FA.
Formularz ten służy do zgłoszenia osoby fizycznej (np. księgowej, prezesa klubu lub innej upoważnionej osoby), która uzyska:
- dostęp do systemu KSeF
- możliwość wystawiania i odbierania faktur,
- prawo do nadawania uprawnień kolejnym osobom.
UWAGA!
System KSeF nie wysyła powiadomień o nowych fakturach, dlatego bardzo ważne jest regularne logowanie się do systemu i bieżące sprawdzanie otrzymanych dokumentów.
Więcej o KSeF: