Załącznik nr 4 do Regulaminu postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zwolnionych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ze stosowania tejże ustawy
Ostróda, dnia 08.01.2020 r.
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
Zapraszam Państwa do złożenia oferty celem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.),
na wykonywanie specjalistycznych usług informatycznych i ochrony bezpieczeństwa informacji w Ostródzkim Centrum Sportu i Rekreacji.
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Administrowanie i zarządzanie systemem informatycznym OCSiR, w tym stały nadzór i kontrola bezpieczeństwa funkcjonowania sieci informatycznej.
- Instalacja i konfiguracja sprzętu zakupionego przez OCSiR.
- Wdrażanie oprogramowania zakupionego przez OCSiR i jego stałe aktualizowanie, w tym:
- nadzór nad oprogramowaniem PUMA – SPECJALISTYCZNEGO SYSTEMU OBSŁUGI JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO;
- dobra znajomość modułów oprogramowania PUMA;
- dobra znajomość otwartych systemów zarządzania relacyjnymi bazami danych PostgreSQL;
- współpraca z producentem oprogramowania.
- Administrowanie serwerami, w tym:
- dobra znajomość systemów Windows Server;
- zarządzenie usługami Windows Backup, FSRM, RDP, FTP;
- zarządzanie portami usług RDP i FTP i monitoring praw dostępu;
- aktualizacja i konfiguracja sterowników pod dedykowane oprogramowanie;
- konfiguracja, zarządzanie i aktualizacja Windows Firewall;
- zarządzanie kontami użytkowników pod konkretne zastosowanie;
- konfiguracja i zarządzanie usługą NAT
- modyfikacje systemowe związane z problemami oprogramowania znanymi przez producenta;
- konfiguracja i modyfikacje programów odnośnie połączeń do bazy wzorcowej;
- konfiguracja połączeń FTP;
- konfiguracja ustawień merytorycznych oprogramowania dedykowanego na serwerze;
- utrzymanie programu serwisowego w celu wykonywania zadań przesyłania zmian dokonywanych na bazach danych;
- nadzór nad dedykowanym oprogramowaniem archiwizującym;
- utrzymanie i aktualizacja zabezpieczeń folderów dla użytkowników;
- utrzymanie i aktualizacja automatycznej kopii baz danych;
- utrzymanie i aktualizacja skryptu mechanizmu automatycznego backupu.
- Doradztwo, uzgadnianie, realizacja wdrożeń w systemie informatycznym OCSiR.
- Zabezpieczenie baz danych i przesyłu danych w systemach informatycznych, w tym:
- konfiguracja i aktualizacja zasad rozszerzeń plików w usłudze FSRM;
- wdrożenie i utrzymanie automatycznej aktualizacji biblioteki bezpiecznych rozszerzeń dla usługi FSRM. Codzienna aktualizacja uwzględniona w harmonogramie systemu;
- konfiguracja pulpitów zdalnych i zarządzenie nimi do obsługi RDP i RemoteApp.
- konfiguracja usługi NAT na routerze zaawansowanym;
- konfiguracja zabezpieczeń folderów dla użytkowników;
- konfiguracja i utrzymanie macierzy dyskowych RAID pod kątem backupu;
- obsługa szyfrowanych dysków.
- Sprawowanie obsługi sprzętowej.
- Utrzymanie sprawności sprzętu i oprogramowania.
- Diagnozowanie i analiza usterek.
- Dokonywanie napraw zdiagnozowanych usterek.
- Usuwanie problemów związanych z niepoprawnym działaniem systemu informatycznego.
- Bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego.
- W zakresie zapewnienia ochrony bezpieczeństwa informacji:
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie realizacji Polityki bezpieczeństwa informacji;
- utrzymanie i aktualizowanie Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym;
- utrzymanie i aktualizowanie Planu Ciągłości Działania;
- zabezpieczanie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz w uzgodnieniu z IOD OCSiR podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń;
- pozsiadanie w strukturach firmy Inspektora Ochrony Danych.
- Obsługa technologiczna imprez w obiektach należących do OCSiR, w tym:
- dobra znajomość kontrolera do elektronicznej tablicy wyników.
- Termin realizacji przedmiotu zamówienia- do 31.12.2022 od dnia podpisania umowy.
- Kryteria oceny ofert: 100% cena,
- Ofertę proszę złożyć do dnia 15.01.2020 do godz. 1200
- w formie pisemnej w zamkniętej kopercie na adres: Ostródzkie Centrum Sportu i Rekreacji Kościuszki 22a 14-100 Ostróda
- pocztą elektroniczną na adres: ocsir@ocsir.pl ;
- faksem na nr: 89 646 08 13;
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Dyrektor Tadeusz Czyczel tel. 668 140 057.
- Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego lub odwołać niniejsze zapytanie ofertowe. Modyfikacja treści zapytania ofertowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło przekazanie zapytania ofertowego Wykonawcom.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
- Do oferty należy załączyć:
- formularz ofertowy (jeżeli wymagano)
Z poważaniem
____________________________
DYREKTOR
Załącznik nr 1
……………………………………
(Nazwa firmy/ Imię i nazwisko
Wykonawcy oraz adres)
FORMULARZ OFERTOWY
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 08.01.2020 r. na wykonywanie specjalistycznych usług informatycznych i ochrony bezpieczeństwa informacji w Ostródzkim Centrum Sportu i Rekreacji oferujemy wykonanie wymienionej usługi w cenie:
| Lp. | Przedmiot zamówienia | Łączna wartość brutto (zł) |
| 1. | Wykonywanie specjalistycznych usług informatycznych i ochrony bezpieczeństwa informacji w Ostródzkim Centrum Sportu i Rekreacji od stycznia 2020r.do grudnia 2022r. |
- Gwarantujemy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminach określonych w zapytaniu ofertowym.
- Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do jego treści żadnych zastrzeżeń.
- Oświadczamy, że w wypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
- Oświadczamy, iż uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- Oświadczamy, że zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczególnymi zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych.
Data, …………………………. ………………………………………………………………….
Podpis osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy